AI-receptionist för estetiska kliniker
Era händer är upptagna. Er telefon behöver inte vara det.
Mitt i en behandling kan ingen svara — och den som ringer bokar hos någon annan. ChatAssist tar emot samtal och meddelanden i klinikens namn, bokar konsultationer i er kalender och svarar på frågor om era behandlingar. Lugnt, korrekt och diskret.
Varje dag tappar er klinik kunder — inte för att ni är dåliga, utan för att ni är upptagna.
Ni ger fantastiska behandlingar. Men mellan behandlingarna försvinner kunder som ingen hann svara.
- Samtal under behandling — Telefonen ringer när ni har händerna fulla. Kunden lägger på och googlar nästa klinik.
- Instagram och mail dröjer — En DM om läppfiller kl 21:30. Ni svarar nästa förmiddag. Kunden har redan bokat någon annanstans.
- Kontaktformulär glöms bort — Förfrågningar hamnar i en inbox som ingen hinner kolla förrän det är för sent.
- Receptionen drunknar i admin — Ombokningar, påminnelser, samma frågor om priser och eftervård — om och om igen.
ChatAssist svarar inom 30 sekunder. Dygnet runt. Utan att ni lyfter ett finger.
Som en extra receptionist som aldrig är sjuk, aldrig har lunch och aldrig missar ett samtal.
- Svarar på Instagram DM, hemsida och e-post inom 30 sekunder
- Svarar på frågor om Botox, fillers, priser och tillgänglighet automatiskt
- Samlar namn, kontaktinfo och önskad behandling utan att ni behöver göra något
- Lägger in bokade tider direkt i er kalender – utan manuellt arbete
Tre steg till fler bokningar
- Kunden tar kontakt — En potentiell kund kontaktar er via hemsida, Instagram eller telefon — oavsett tid på dygnet.
- ChatAssist svarar direkt — AI-receptionisten svarar inom sekunder, besvarar frågor om behandlingar och priser, och samlar in kontaktuppgifter.
- Konsultation bokad — En tid bokas automatiskt i er kalender. Ni får en notis. Kunden får en bekräftelse.
Fokusera på behandlingar, inte administration
Låt ChatAssist Clinics hantera bokningar medan ni fokuserar på det ni gör bäst.
- Fler bokade konsultationer
- Snabbare svar på nya förfrågningar
- Mindre arbete för receptionen
- Inga missade potentiella kunder
- Tillgänglig dygnet runt, alla dagar
- Professionellt bemötande varje gång
Har du frågor?
- Vad kostar ChatAssist Clinics?
- Starter kostar 2 995 kr/mån och Professional kostar 5 995 kr/mån. Ingen bindningstid. Ingen provision.
- Hur lång tid tar det att komma igång?
- Vanligtvis 3–5 arbetsdagar från signerat avtal. Vi sköter hela uppsättningen – ni behöver inte göra något tekniskt.
- Fungerar det med vår befintliga kalender?
- Ja, ChatAssist Clinics integrerar med de vanligaste kalender- och bokningssystemen inklusive Google Calendar, Bokadirekt och Timma.
- Måste vi byta ut vår nuvarande bokningsprocess?
- Nej, ChatAssist kompletterar er befintliga process och hanterar inkommande förfrågningar automatiskt.
Kontakt: martin@chatassist-mail.com